一、本通知针对我校2025级拟录取的硕士研究生（含硕士推免生）。已录取的直博生请等待学校博士录取工作结束后，与其他博士录取新生一起调档。拟录取的硕士研究生中，非定向就业（学习方式为全日制）的拟录取考生应调档，定向就业（学习方式为非全日制）的拟录取考生不需调档；非在职少数民族骨干计划考生（全日制定向就业）应调档。
二、应调档的拟录取硕士研究生可在拟录取名单公示结束后，登录北京科技大学研究生报考服务系统（https://yjsy.ustb.edu.cn/ksxt/logon），登录时招生项目选择“2025年硕士研究生复试录取”，按照提示登录系统（推免生考生编号见本通知附件），下载“调档函”，彩色打印后填写档案保管单位名称、考生姓名、录取专业名称等信息，交给档案保管单位进行调档，调档时间以调档函上录取培养单位党委规定的时间为准。如档案保管单位要求必须使用纸质盖章的调档函原件，考生可联系录取培养单位党委办公室邮寄纸质调档函。
三、未在复试阶段提交《思想政治素质和品德鉴定表》原件的拟录取考生，须在2025年4月30日前将《思想政治素质和品德鉴定表》原件邮寄到录取学院或培养单位党委办公室。《思想政治素质和品德鉴定表》需要单独寄送，请勿装入档案中，寄送地址和联系方式见“调档函”。《思想政治素质和品德鉴定表》未提交或政治思想品德鉴定不合格者，不予录取。
四、档案属于重要材料，一旦丢失将给考生本人造成严重后果，应由档案保管单位密封骑缝加盖公章后通过机要方式或中国邮政EMS邮寄，档案袋外须粘贴“寄档标签”，标明考生姓名和录取专业。如需要采取其他方式调送档案，请与录取培养单位党委办公室联系。
五、如有特殊原因无法在规定时间将档案调至学校的，考生应通过邮件或电话向录取培养单位党委办公室说明情况并提交延期调档申请，但最晚应当于本年度研究生入学报到前（一般为9月初）将全部个人档案正本调入学校。应调档但档案正本不到校者，不允许报到。
六、其他党团组织关系转接等信息请向录取学院或培养单位党委办公室咨询。联系信息见https://yzxc.ustb.edu.cn/sssbkzn/sstzgg/b110757390a9499f8dc88799fe2b999e.htm